{"id":123,"date":"2020-06-22T13:59:24","date_gmt":"2020-06-22T13:59:24","guid":{"rendered":"https:\/\/vokdamscare.de\/?p=123"},"modified":"2020-07-16T12:14:25","modified_gmt":"2020-07-16T12:14:25","slug":"teilnehmermanagement-in-zeiten-von-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.vokdams-safety-check.com\/index.php\/2020\/06\/22\/teilnehmermanagement-in-zeiten-von-covid-19\/","title":{"rendered":"Teilnehmermanagement in Zeiten von COVID-19"},"content":{"rendered":"\n<p>Das VOK DAMS Guest Management setzt seit \u00fcber 25 Jahren professionelles datenbankbasiertes Teilnehmermanagement um. Dank diesen langj\u00e4hrigen Erfahrungen, verbunden mit dem strategischen Innovationsmanagement der VOK DAMS Digital Unit, konnten in kurzer Zeit risikoarme und rechtskonforme Prozesse zur Umsetzung des Teilnehmermanagements in der Zeit von COVID-19 entwickelt werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"800\" height=\"368\" src=\"https:\/\/www.vokdams-safety-check.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/20200626_nru_COVID_GM.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-670\" srcset=\"https:\/\/www.vokdams-safety-check.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/20200626_nru_COVID_GM.png 800w, https:\/\/www.vokdams-safety-check.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/20200626_nru_COVID_GM-480x221.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 800px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Prozesse wurden auf Basis folgender Erfolgsfaktoren aufgesetzt:<\/p>\n\n\n\n<ul style=\"list-style-type: '_ '\"><li>Kenntnis der Rechts- \/ Verordnungslage in der zust\u00e4ndigen Kommune, dem jeweiligen Bundesland und auf Bundesebene \u2013 dies ist notwendig um rechtskonforme \u201eCorona-Listen\u201c zu erstellen.<\/li><li>Stringente und transparente Umsetzung der DSGVO. Alle notwendigen oder optionalen Schritte werden jedem Teilnehmer transparent dargestellt. Hierdurch ist es m\u00f6glich auch Marketingfreigaben im Prozess der notwendigen Teilnehmererfassung umzusetzen.<\/li><li>Fortw\u00e4hrende Analyse der Prozesse bez\u00fcglich den \u201eNeed to know\u201c Vorgaben der DSGVO.<\/li><li>Outsourcing der Datenerfassung \u201ebesonderer Kategorien personenbezogener Daten\u201c an die BGM-Solutions: Hierdurch erfolgt eine Trennung der \u201eeinfachen personenbezogene Daten\u201c, wie z.B. Name, Adresse, etc. und Daten aus besonderen Kategorien durch Pseudonymisierung. Daher werden seitens des VOK DAMS Guest Managements ausschlie\u00dflich \u201eeinfache personenbezogene Daten\u201c verarbeitet, wie z.B. Adressdaten. Eine Weiterleitung an die BGM-Solutions zur Durchf\u00fchrung einer Risikoselbsteinsch\u00e4tzung, erfolgt durch einen zuf\u00e4lligen Code. Dementsperchend wird gew\u00e4hrleistet, dass Namens- oder Adressdaten nicht zusammen mit z.B. Gesundheitsdaten gemeinsam verarbeitet und gespeichert werden.<\/li><li>Gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche kontaktlose Umsetzung aller Interaktionen, z.B. durch On Demand Druck von Akkreditierungen, welche durch die jeweilige Person eigenst\u00e4ndig aus einem separaten Ausgabefach des Druckers genommen werden.<\/li><li>Durchgehend kontaktlose Erfassung aller An- und Abwesenheiten in den Veranstaltungsfl\u00e4chen durch mobiles Ein- und Ausscannen an allen ben\u00f6tigen Ein- und Ausg\u00e4ngen.<\/li><li>Umsetzung aller Prozesse und Vorgaben sowohl f\u00fcr Teilnehmer, als auch f\u00fcr alle vor Ort anwesenden Dienstleister. z.B. durch eine Risiko-Selbsteinsch\u00e4tzung = Risk-Self-Assessment, f\u00fcr das Personal. Die Erfassung aller An- und Abwesenheiten w\u00e4hrend der Aufbauphase, vor Ort Umsetzung und der Abbauphase erfolgt analog der gleichen Prozesse und in der gleichen hohen Qualit\u00e4t, wie bei der Erfassung der G\u00e4ste.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das VOK DAMS Guest Management setzt seit \u00fcber 25 Jahren professionelles datenbankbasiertes Teilnehmermanagement um. Dank diesen langj\u00e4hrigen Erfahrungen, verbunden mit dem strategischen Innovationsmanagement der VOK DAMS Digital Unit, konnten in kurzer Zeit risikoarme und rechtskonforme Prozesse zur Umsetzung des Teilnehmermanagements in der Zeit von COVID-19 entwickelt werden. 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